IT'S ALL ABOUT E-MAIL
1. Jelaskan persamaan dan perbedaan mailbox post dengan mailbox e-mail!
2. Sebutkan etika yang dapat digunakan dalam membuat e-mail!
3. Sebutkan beberapa cara yang dapat di lakukan untuk memperoleh e-mail!
4. Sebutkan dan jelaskan faktor dalam memilih layanan e-mail!
5. Jelaskan perbedaan e-mail berbasis POP3 dengan e-mail berbasis web!
Uraian :
1. a. Mailbox di kantor Pos
Mailbox di kantor pos adalah penyimpanan surat secara fisik. Mailbox di kantor pos mempunyai nomor identitas (User ID) dan password pada saat mendaftar. Selain itu user akan mendapatkan kotak pos yang dipasang di depan kantor pos, dimana setiap kotak pos tertera nomor kotak atau user ID dan kunci yang secara fisik dapat dikatakan password kotak tersebut.
Mailbox secara fisik di kantor pos terdiri dari 3 jenis yang disebut dengan istilah-istilah berikut :
¨ Kotak surat, yang terpasang didepan rumah
¨ Bis surat, kotak yang dipasang dijalan-jalan tetentu
¨ Kotak surat, yang dipasang di depan kantor pos
b. Mailbox e-mail
Mailbox e-mail (logik) adalah penyimpan surat dengan cara mengakses melalui jaringan internet. Untuk mendapatkan User ID dan Password harus registrasi atau membuat e-mail lewat ISP atau e-mail gratis.
2. Inilah beberapa cara yang digunakan dalam membuat e-mail
- Gunakan email kantor hanya untuk kepentingan pekerjaan
- Jangan terlalu banyak menggunakan emoticon
- Gunakan bahasa yang formal dalam mengirim pesan
- Jangan mengirim spam
- Buat catatan tentang surat Anda
- Hargai pilihan orang lain dalam berkomunikasi
- Gunakan kolom subject secara bijaksana
- Balas email tepat waktu
- Batasi pesan Anda hingga satu layar saja
- Gunakan program anti virus untuk menyaring email
3. Inilah beberapa cara untuk memperoleh e-mail
- Berbayar : www.parked. com
- Gratis :
• Mail.ru ,
• NetTaxi
• Polbox,
• Riftwar,
• SoftHome
• Telebot (+voicemail),
• TelkomMail
• Tfz.net,
• Tomcat
• Tonghua,
• Tutorial
• 163 Net
• 2BMail
• 5Start
• 888.nu
• AlloyMail
• AmexMail
• Altavista
• Angelfire
• Anti-social
• ApexMail
• ArcadeMaster
• Artic.net
• Asian City
• AstrosFan
• Backpackers
• BaseMail (Portugis)
• BBoy.com
• Bellsouth
• BigAssMail
• BimaMail
• Biz.st
• Busymail
4. Inilah beberapa faktor dalam memilih email :
- Lamanya umur email tersebut
- Klan yang mensponsori
- Kapasitas penyimpanan
- Kelebihan penyediaan email
- Kemudahan dalam mengakses
- Kelengkapan fasilitas.
5. Inilah beberapa perbedaan antara web based e-mail dengan POP 3
A. WEB BASED E-MAIL
Web based e-mail adalah layanan e-mail yang basis aksesnya adalah dalam bentuk halaman web. Jika ingin mengakses, memeriksa atau mengirim e-mail, maka harus masuk ke situs web penyedia layanan e-mail dimaksud. Tidak ada jalan lain untuk mengakses e-mail kecuali dengan cara tersebut.
Protokol yang digunakan sama dengan web yaitu protokol http (hypertext transfer protocol) Akses e-mail menggunakan browser internet seperti Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera dan lain-lain.
Kelebihan :
- Karena beroperasi di halaman situs web, maka fungsi e-mail dapat diakses dari berbagai tempat sepanjang dapat terkoneksi dengan internet.
- Tidak memerlukan mail client karena dapat berinteraksi dengan layanan tersebut langsung dari situs web.
Kekurangan :
- Pada saat mengakses akun e-mail, koneksi tidak boleh terputus.
- E-mail sulit diarsipkan, karena tersimpan di server penyedia layanan e-mail.
- Jika server mengalami masalah, ada kemungkinan e-mail dan bahkan akun e-mail dapat hilang begitu saja.
Kapasitas :
Besarnya media penyimpanan yang digunakan terbatas, tergantung penyedia layanan e-mail tersebut.
Besarnya media penyimpanan yang digunakan terbatas, tergantung penyedia layanan e-mail tersebut.
B. POP3
POP (Post Office Protocol) merupakan protokol yang digunakan untuk mengambil pesan dari mailbox pada komputer server dan menyimpannya pada komputer lokal pengguna POP3. Server menggunakan port 110 pada TCP/IP. POP saat ini sudah memasuki versi 3, sehingga lebih dikenal dengan nama POP3 (Post Office Protocol version 3). Dengan menggunakan POP3, maka email dapat diambil dari server dan disimpan di email client (seperti Outlook Expres, Eudora, dan The Bat), Jika ada client yang akan menggunakan layanan server, maka koneksi antara keduanya dilangsungkan. Setelah terkoneksikan, server POP3 akan memberikan sebuah pesan sambutan yang kemudian dilanjutkan pada tahap berikutnya yaitu tahapan otorisasi, dimana client harus mengidentifikasikan dirinya ke server POP3 dengan mengirimkan user id dan password.
POP3 mengambil e-mail dari server dengan satu kali koneksi. Artinya pada saat kita ingin membaca e-mail maka kita harus melakukan proses sinkronisasi di aplikasi e-mail client sehingga semua e-mail akan ditarik ke komputer lokal pada saat terjadi koneksi internet ke server.
Kelebihan :
- Kelebihan utama POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak harus terkoneksi ke internet).
- Melalui e-mail berbasis POP3 akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi.
- E-mail berbasis POP3 lambat.
- Lebih mudah dalam pengarsipan, karena e-mail disimpan di komputer pengguna
- Hanya dapat dibuka dari komputer pemakai saja.
Kekurangan :
- Harus menggunakan e-mail client seperti Outlook Express, Eudora Mail, Mutt, dan lain-lain.
- Hanya dapat mengakses e-mail dari komputer yang terinstal e-mail client, tidak bisa mengecek e-mail Kamu dari sembarang tempat.
Kapasitas :
Besarnya media penyimpanan yang dapat digunakan untuk menampung e-mail dapat tak terbatas, tergantung besarnya kapasitas pada komputer lokal.
No comments:
Post a Comment